你一定要關心的時間管理


作者: | 2008/09/06 20:23:55 | 1 則迴響


您覺得時間太少?事情太多嗎?每個自由工作者最需要面對的問題,通常跟時間有很大的關係。時間管理對每個人來說都是非常重要的,要知道「忙碌只是偷懶的一種形式」, 因為你懶得想辦法讓自已不忙。

要解決窮忙問題,先問自己,你想成為什麼?
科學家?畫家?設計師?總統?有錢人?(總統後面接有錢人完全是巧合XD)
當你確定了你想成為什麼,想扮演好什麼角色,那麼我們就踏上解決問題的康莊大道了。

第一步. 問自己,你想成為什麼?
第二步. 列出要做的事。
第三步. 計算每件事的優先值,黃金公式 介紹如下:

時間效益 = 努力係數 x 成就感係數 x 重要性係數 x 急迫係數
說明:
1. 努力係數: 最費力為1, 最容易為5
2. 成就感係數: 最沒成就感1, 最有5
3. 重要性係數: 最不重要1, 最重要5
4. 急迫係數: 最不急1, 最急5

算出時間效益再除以完成該事的工作時數,就會得到優先值!
例如:做某件事的計算方式可能是:3x2x4x4/3=32,分析如下:
* 這件事做起來普通累,努力係數3
* 做完沒啥成就感,成就感係數2
* 這事很重要,重要係數4
* 這事很急,急迫係數4
* 做完這件事,大概要3小時,工作時數3
計算得到3x2x4x4/3=32,因此 “做這件事”的優先值為32

把一天要做的每件事都列出來,算出優先值後再排序,值愈大的愈先做。

以上各數值當然都要看你的價值觀。如果目標事件太大,請適度切成幾個小一點的(能在1~5小時做完為基準),如果目標事件太多,一天做五件為主 (Big5準則)。

計算出每件事的優先值之後,要一件一件完成,最需要的就是毅力!
我相信價值觀與毅力可以決定你會不會成為有效率的人。

(阿宅學生版同步發表於這裡)

參考資料:
商業週刊 1085期 – 封面:窮忙大解放

9/18更新:早鳥網有位熱情的朋友WinKεy將黃金公式製作成Google文件了!!請參考下列連結:
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=peTnZlWQvuOt7oXOuPhHIdA&hl=en


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本文作者是Audi Lu

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